
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Poste à pourvoir au 1er décembre 2025
Vos Missions :
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter vers le bon interlocuteur
- Répondre aux courriel
- Participer à l'organisation des réunions, séminaires, déplacements (invitations, réservation de salles, logistique, comptes rendus, etc.).
- Transmets les informations générales aux familles et partenaires
Gestion administrative
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réceptionner, trier, enregistrer, traiter et transmettre aux professionnels ou aux familles concernés
- Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées
- Assurer le classement et archivage des documents internes
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, rapports et notes internes.
- Prise de notes et rédaction de compte-rendu
Suivi logistique et comptable
- Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et financiers en lien avec la direction
- Réaliser les états de présence, listes des bénéficiaires et documents pour la facturation ou les organismes financeurs.
- Organiser la logistique des réunions, formations[...]